un cuadernillo con los diversos reportes o formatos de daño o pérdida en equipo y/o personales así como las posibles solicitudes que se necesiten.

FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPOS

Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

*Nombre del usuario
* Fecha de elaboración del reporte
* Nombre del destinatario
* Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
* Descripción de lo sucedido
* Datos del dispositivo periférico
* Datos generales
* Diagnostico
* Observaciones
* Nombre y firma del responsable
* Nombre y firma de la persona que reporta

Este es un ejemplo de como realizar el formato de reportes de daño:

FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO
Nombre del Responsable del centro de cómputo:

Fecha de Inventario: Folio del formato:


Fecha de adquisición: Numero de PC (No de Inventario de la PC):



Características de la PC.



Estado de la PC:



Persona responsable:

Descripción de la perdida.



Fecha de la pérdida.

Observaciones





Nombre y firma del responsable

_____________________________

Nombre y firma de la persona que reporta
______________________________

Formato Para Pérdida De Un Equipo En Un Centro De Cómputo

FORMATO PARA PERDIDA DE EQUIPO DE UN C.C. lab. 2 DEL CBTis 222 |
Equipo a reportar | Características físicas del equipo | Fecha de perdida | Observaciones |
Equipo 7 | Reconstruida por componentes de diferentes marcas | 01/04/10 |   Regulares condiciones Consta con CPU, monitor, mouse, teclado y regulador |
Equipo 1 CPU | Con entrada de CD   y USB , marca LG | 07/04/10 | Lo básico para trabajar |
Equipo 8 Monitor | Pantalla plasta, marca Sony | 09/04/10 | En muy buenas condiciones |
Equipo 2 Mouse | Óptico marca ACTECK | 12/04/10 | En buenas condiciones |
Equipo 9 Teclado | Teclas completas marca genius | 19/04/10 | Lo básico para trabajar |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes
Firma de quien realiza                                                                                                                 __________________

FORMATO PARA DAR DE BAJA UN EQUIPO

Nombre del equipo | Características | Fecha de ingreso del bien | Fecha de baja | Observaciones |
Teclado | Falta de teclas | 10/08/08 | 12/05/10 | Nuevo teclado marca genius |
Mouse | Fallan los botones | 15/05/03 | 12/05/10 | Se cambiara por un mouse acteck de lector óptico |
Monitor | No enciende | 06/03/09 | 12/05/10 | Remplazarlo por uno de pantalla plana marca Sony |
CPU | No detecta USB | 12/09/09 | 12/05/10 | Se cambiaría por un CPU marca DELL con todas las entradas |
Escritorio | Las patas están despostilladas | 08/01/99 | 12/05/10 | Se cambiara por un escritorio de oficina con madera de pino |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes
Firma de quien realiza                                                                                                                 __________________

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Formatos para el reabastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:
* Nombre del Responsable del centro de cómputo
* Fecha
* Clave del insumo
* Marca del insumo
* Descripción del insumo
* Cantidad de insumos solicitados
* Observaciones
* Departamento que solicita
* Firma del responsable
* Firma de la persona que solicita


SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Nombre del Responsable del centro de computo:


Fecha:


Clave del insumo:

Marca del insumo:


Descripción del insumo:



Cantidad de insumos solicitados:
Observaciones







Departamento que solicita:





____________________

Firma del responsable:




_____________________

Formato de solicitud de mantenimiento preventivo

Solicitud de mantenimiento preventivo

fecha_____________________________

Area solicitante_____________________

nombre del solicitante________________

Nombre del usuario__________________

Identificacion de usuario______________

Solicitud

accion: mencionar el tipo de accion a realizar.basta con ecribir unicamente las iniciales de la accion de acuerdo a las siguientes conversiones

crear(c)

Eliminar (E)

activar (A)

Modificar(M)

inactivar(INA)

Instalar(ins)

fecha de vigencia________________

firma autorizada___________________

observaciones______________________________________________________________________________________________

formato de solicitud de abastecimiento de insumos( requisicion)

SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria No.:
Fecha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo
Suministro
Hoja
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
1 de 3

Paquete con 100
Elabora
Autoriza
Fecha de recepción
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
_____________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma